La checklist completa per la pianificazione del matrimonio nel 2025

Qualcosa di blu, qualcosa di nuovo, qualcosa di prestato e qualcosa di vecchio : ecco come immaginare una checklist per l'organizzazione di un matrimonio. Ora, sposi e spose hanno molto da considerare, se seguire le tendenze attuali del matrimonio o abbandonarle per un'esperienza più personalizzata.

La tua agenda per l'organizzazione del matrimonio sarà probabilmente piena di colloqui con potenziali fornitori, visite alle location e un'analisi approfondita di risorse e ispirazione per l'organizzazione di matrimoni. Ma quando e come dovresti iniziare a stilare la lista delle cose da fare per il tuo matrimonio?

In questa guida all'organizzazione del matrimonio, riassumiamo tutto ciò che dovete considerare e prenotare prima del vostro giorno speciale. In molti di questi casi, il detto "chi prima arriva meglio alloggia" rappresenta perfettamente la battaglia per le location e i fornitori migliori.

Gli aspetti più importanti di qualsiasi checklist per la pianificazione del matrimonio

La lista delle cose da fare per ogni matrimonio è leggermente diversa, a seconda della visione e delle esigenze della coppia . In genere, voi e il vostro futuro sposo dovreste sedervi e definire queste priorità.

Potreste concordare una cerimonia più intima e riservata, seguita da un breve ricevimento, prima di partire per la luna di miele la mattina seguente. In altri casi, potreste preferire riunire tutti i vostri amici e parenti per un matrimonio all'estero in una location che entrambi amate.

In questi due esempi, i tempi di pianificazione del matrimonio saranno diversi e leggermente più complessi a seconda della destinazione scelta.

Un modello di checklist per il matrimonio che puoi utilizzare durante la pianificazione

La seguente guida all'organizzazione del matrimonio comprende tutti i requisiti standard che le coppie dovrebbero soddisfare prima del loro "Sì, lo voglio".

1. Mi sono appena fidanzato! E adesso?

Inizi a compilare la checklist per l'organizzazione del tuo matrimonio con la prima conversazione sulle tue aspettative e i tuoi desideri per la festa. Quindi, siediti con il tuo partner e discuti la seguente checklist per la preparazione del matrimonio:

• Dove desideri celebrare il tuo matrimonio?

• Quando vuoi sposarti? Questo significa stabilire la data delle nozze.

• Qual è la visione e l'estetica che desiderate per la festa? Per rispondere a questa domanda, pensate al dress code, alla location e alle decorazioni preferite.

• Il matrimonio si svolgerà in chiesa oppure avrai bisogno di una location che possa ospitare sia la cerimonia che il ricevimento?

• Qual è il budget per il tuo matrimonio?

• La tua famiglia contribuirà economicamente alle nozze?

• Quali restrizioni o regole vorreste che fossero in vigore? Potrebbero includere l'accesso riservato agli adulti, preferenze per i regali, un dress code, avvisi di viaggio per matrimoni all'estero o una cerimonia unplugged senza telefoni.

• Stai assumendo un wedding planner? Se sì, è meglio coinvolgere un professionista il prima possibile.

2. Tempistiche di pianificazione del matrimonio: 12 mesi o più

Dopo aver riflettuto sulle domande precedenti, dovresti avere un'idea generale di come sarà il tuo matrimonio. Ora dovresti iniziare a informarti, cercare risorse per l'organizzazione del matrimonio e prenotare. La seguente timeline per l'organizzazione del matrimonio si concentra sui preparativi da effettuare con 12 mesi di anticipo (o più).

• Organizza la cerimonia nuziale nella chiesa che preferisci. Potresti anche preferire che si svolga nella tua location. In tal caso, dovresti negoziare contemporaneamente con il celebrante e con la location.

• Un altro punto da tenere a mente nella lista delle cose da fare per il vostro matrimonio è il numero approssimativo di invitati . Questo influenzerà la scelta della location.

• Una volta scelta la data e prenotata la cerimonia , inizia a navigare tra i marketplace di location per matrimoni come Breezit , The Knot o Bridebook per trovare un'opzione disponibile. Breezit si distingue per la sua ampia panoramica dei prezzi e il calendario delle disponibilità, oltre a concentrarsi sulle location per matrimoni in California (ad esempio, Santa Barbara o Malibu). Ricorda che la location deve essere in linea con il tuo budget, il tuo stile e le tue preferenze in termini di location.

• Ora è il momento di informare i tuoi ospiti e fargli prenotare ufficialmente la data! Diversi strumenti di wedding planning possono aiutarti a creare biglietti o inviti "save the date" visivamente accattivanti, oppure puoi usare Canva o persino strumenti basati sull'intelligenza artificiale per creare gli inviti rapidamente. Inoltre, è fondamentale stabilire una scadenza per la conferma di partecipazione degli ospiti.

3. Cronologia della pianificazione del matrimonio: 10-12 mesi prima del grande giorno

In questa fase della checklist per i preparativi del tuo matrimonio, probabilmente sarai impegnato a intervistare e prenotare diversi fornitori. In generale, avrai bisogno dei seguenti specialisti (se non è una priorità, puoi tranquillamente saltarne alcuni):

• Servizi di catering (se non hai selezionato i fornitori interni alla tua sede).

• Fioristi per bouquet e composizioni floreali in genere.

• Intrattenimento (come una band, un DJ e un presentatore).

• Fotografi o videografi.

• Pasticceri specializzati in torte nuziali.

• Truccatori e parrucchieri.

• Lezioni di ballo per il tuo primo ballo.

• Servizi bar.

• Trasporti.

Prima completerai questi compiti nella tua checklist per l'organizzazione del matrimonio, meglio sarà. Avrai più opzioni e le probabilità che i tuoi fornitori preferiti siano disponibili aumenteranno significativamente.

4. Cronologia della pianificazione del matrimonio: 8-10 mesi prima

Ora, la tua checklist per l'organizzazione del matrimonio si sposta per gestire tutto ciò che potresti aver saltato durante gli ultimi passaggi. Di solito, è il momento perfetto per:

• Prenotate appuntamenti presso i saloni da sposa per trovare l'abito da sposa. Anche altri abiti (come l'abito da sposo) dovrebbero essere inclusi.

• Se necessario, invia inviti aggiuntivi agli ospiti che inizialmente non avevi preso in considerazione.

• Completa il servizio fotografico del tuo matrimonio (durante il giorno speciale o prima).

• A seconda delle tue preferenze in fatto di regali, potrebbe essere necessario creare una lista di nozze.

• Come accennato, gli ospiti dovrebbero avere una scadenza per inviare le loro RSVP. Una volta stabilito il numero definitivo di partecipanti, prenotate o finalizzate la sistemazione. In alcuni casi, la struttura potrebbe offrire un certo numero di camere. Pertanto, gli ospiti dovrebbero indicare se pernotteranno.

• Esplora le risorse per l'organizzazione di matrimoni per scegliere le decorazioni. Considera la possibilità di riutilizzare gli allestimenti e cosa si adatta meglio alla location scelta. Ad esempio, puoi trovare location per matrimoni a Santa Barbara o in un'altra località che offrono le decorazioni che già adori. In questo modo, ti basteranno solo piccoli accorgimenti per rendere il giorno davvero unico e personale.

• Pianificate la timeline del vostro matrimonio in generale. Cosa succede dopo la cerimonia? Quando arrivano gli ospiti al ricevimento? Quali attività (come i giochi) si svolgono durante la festa? Quando si terrà il primo ballo o il taglio della torta?

5. Tempistiche per l'organizzazione del matrimonio: mancano 6-8 mesi!

Ogni guida all'organizzazione di matrimoni dovrebbe anche occuparsi della prenotazione e della finalizzazione della luna di miele. Inoltre, dovrete considerare dettagli apparentemente insignificanti come le bomboniere, il menù, le vostre promesse nuziali o se organizzerete una cena di prova .

6. Tempistiche di pianificazione del matrimonio: 4-6 mesi

A questo punto della checklist per l'organizzazione del tuo matrimonio, probabilmente avrai già prenotato e ordinato tutto. Tuttavia, non dimenticare di considerare la planimetria dei posti a sedere e qualsiasi elemento particolare di cui tu abbia bisogno, come i numeri dei tavoli o i cartelli di benvenuto.

Ecco alcune altre cose da fare nella lista delle cose da fare per le nozze:

• Scegliere le fedi nuziali.

• Contattare le persone in merito a responsabilità specifiche durante il matrimonio (ad esempio, proporre a tua nipote di portare le fedi).

• Programmazione delle prove finali, delle degustazioni, del trucco o dell'acconciatura.

• Stai pensando a qualche regalo per i tuoi genitori o per le damigelle che ti hanno aiutato a organizzare tutto.

7. Tempistiche di pianificazione del matrimonio: 1-4 mesi

Durante questi mesi, la checklist per l'organizzazione del tuo matrimonio dovrebbe includere tutte le conferme, i pagamenti e il budget finale o il numero di partecipanti. Durante questo periodo, verifica che tutto proceda secondo i piani e che non ci siano cambiamenti imprevisti. Se necessario, considera piani di riserva, come la conferma di uno spazio interno per il ricevimento nel caso in cui il maltempo impedisca di tenerlo all'aperto.

8. Cronologia della pianificazione del matrimonio: una settimana prima della celebrazione

Potete visitare la location più volte per finalizzare gli accordi e concordare l'orario di consegna. Questo include gli orari in cui catering, fioristi, allestitori e altri fornitori porteranno i loro prodotti. Gli orari devono essere concordati con la location per garantire la disponibilità.

9. Infine: la lista delle cose da fare per il giorno delle nozze!

Uno degli elementi più importanti nella checklist per l'organizzazione del tuo matrimonio è dormire e riposare a sufficienza nei giorni che precedono il grande giorno. È utile che la location includa un wedding planner interno per il grande giorno. In questo modo, potrà aiutarti con la checklist per il giorno delle nozze e risolvere eventuali problemi.

Inoltre, questa guida all'organizzazione del matrimonio ti incoraggia a divertirti e ad essere orgoglioso di tutto il lavoro svolto per rendere questa celebrazione un successo!

Conclusione

Questo modello di checklist per il matrimonio dovrebbe aiutarti a definire la lista delle cose da fare per il tuo grande giorno! Abbiamo anche incluso molti consigli per l'organizzazione del matrimonio, come prenotare tutto in anticipo, negoziare con i fornitori e suddividere i compiti in fasi per evitare di sentirsi sopraffatti.