Algo azul, algo nuevo, algo prestado y algo antiguo : así es como se puede imaginar una lista de verificación para la planificación de una boda. Ahora, los novios tienen mucho que considerar: si seguir las tendencias nupciales actuales o romper con las convenciones y optar por una experiencia más personalizada.
Tu cronograma de planificación de bodas probablemente estará repleto de entrevistas con posibles proveedores, visitas al lugar y una exploración exhaustiva de recursos e inspiración para la planificación de bodas. Pero ¿cuándo y cómo deberías empezar a elaborar esa lista de tareas pendientes?
En esta guía de planificación de bodas, te explicamos todo lo que necesitas considerar y reservar antes de tu gran día. En muchos casos, la frase "al que madruga, Dios le ayuda" representa a la perfección la lucha por los mejores lugares y proveedores.
Los aspectos más importantes de cualquier lista de verificación para la planificación de una boda
Cada lista de tareas de boda es ligeramente diferente según la visión y las necesidades de la pareja . Normalmente, tú y tu pareja deben sentarse a definir estas prioridades.
Podrían acordar una ceremonia más pequeña e íntima, seguida de una breve recepción, antes de partir de luna de miel por la mañana. En otros casos, podrían preferir reunir a todos sus amigos y familiares para una boda de destino en un lugar que les encante a ambos.
Para estos dos ejemplos, el cronograma de planificación de la boda será diferente y será un poco más complejo para la opción de destino.
Una plantilla de lista de verificación de bodas que puedes usar durante la planificación
La siguiente guía de planificación de bodas cubre todos los requisitos estándar que las parejas deben cumplir antes de dar su "Sí, quiero".
-
¡Me acabo de comprometer! ¿Y ahora qué?
Comienza a completar la lista de verificación para la planificación de tu boda con una primera conversación sobre tus expectativas y deseos para la celebración. Así que, siéntate con tu pareja y discutan la siguiente lista de verificación para la preparación de la boda:
-
¿Donde quieres celebrar tu boda?
-
¿Cuándo quieres casarte? Esto significa fijar la fecha.
-
¿Cuál es la visión y la estética que buscas para la celebración? Para esta pregunta, piensa en el código de vestimenta, el lugar y la decoración preferidos.
-
¿La boda se llevará a cabo en una iglesia o necesitará un lugar que acomode tanto las ceremonias como las recepciones?
-
¿Cuál es el presupuesto para tu boda?
-
¿Tu familia contribuirá económicamente a la boda?
-
¿Qué restricciones o normas les gustaría implementar? Podrían incluir solo adultos, preferencias de regalos, código de vestimenta, recomendaciones de viaje para bodas de destino o una ceremonia sin teléfonos.
-
¿Vas a contratar a un organizador de bodas? Si es así, lo mejor es contratar a un profesional cuanto antes.
-
Cronograma de planificación de la boda: 12 meses o más
Tras reflexionar sobre las preguntas anteriores, deberías tener una idea general de cómo será tu boda. Ahora, deberías empezar a informarte, buscar recursos para la planificación de bodas y reservar. El siguiente cronograma de planificación de bodas se centra en los preparativos que deben realizarse con 12 meses de antelación (o más).
-
Planifique su ceremonia de boda en la iglesia de su elección. También podría preferir celebrarla en el lugar de celebración. En ese caso, debería negociar con el oficiante y el lugar de celebración simultáneamente.
-
Otro punto importante en tu boda es el número aproximado de invitados . Esto influirá en la elección del lugar.
-
Con la fecha seleccionada y la ceremonia reservada , comience a explorar plataformas de lugares para bodas como Breezit , The Knot o Bridebook para encontrar una opción disponible. Breezit destaca por su amplio resumen de precios y calendario de disponibilidad, además de su enfoque en lugares para bodas en California (por ejemplo, Santa Bárbara o Malibú). Recuerde que el lugar debe adaptarse a su presupuesto, estilo y preferencias de ubicación.
-
¡Ahora es momento de informar a tus invitados y que reserven oficialmente la fecha! Existen diferentes herramientas de planificación de bodas que pueden ayudarte a crear tarjetas o invitaciones visualmente impactantes para "reserva la fecha", o puedes usar Canva o incluso herramientas con inteligencia artificial para crear las invitaciones rápidamente. Además, es fundamental establecer una fecha límite para que los invitados confirmen su asistencia.
-
Cronograma de planificación de la boda: 10 a 12 meses antes del gran día
En esta etapa de la preparación de tu boda, probablemente te ocuparás de entrevistar y contratar a diferentes proveedores. En general, necesitarás los siguientes especialistas (puedes omitir algunos si no es una prioridad):
-
Servicios de catering (si no seleccionaste los proveedores internos de tu lugar).
-
Floristas para sus ramos y arreglos florales en general.
-
Entretenimiento (como una banda, un DJ y un presentador).
-
Fotógrafos o videógrafos.
-
Panaderos de pasteles de boda.
-
Maquilladores y peluqueros.
-
Clases de baile para tu primer baile.
-
Servicios de bar.
-
Transporte.
Cuanto antes completes estas tareas de tu lista de planificación de bodas, mejor. Tendrás más opciones y las probabilidades de que tus proveedores favoritos estén disponibles aumentarán significativamente.
-
Cronograma de planificación de la boda: 8-10 meses antes
Ahora, tu lista de verificación para la planificación de tu boda pasa a gestionar todo lo que hayas omitido en los últimos pasos. Normalmente, es el momento perfecto para:
-
Reserva citas en salones de novias para encontrar un vestido de novia. También se deben incluir otros atuendos (como el traje de novio).
-
Si es necesario, envíe invitaciones adicionales a invitados que no consideró inicialmente.
-
Finaliza tu sesión de fotos de boda (ya sea durante tu día especial o antes).
-
Dependiendo de sus preferencias de regalos, es posible que necesite crear un registro de bodas.
-
Como se mencionó, los invitados deben tener una fecha límite para enviar sus confirmaciones de asistencia. Con el número final de asistentes, reserve o finalice el alojamiento. En algunos casos, el lugar podría ofrecer un número determinado de habitaciones. Por lo tanto, los invitados deben indicar si se alojarán.
-
Explora los recursos de planificación de bodas para determinar tu decoración. Considera la reutilización y qué complementa el lugar elegido. Por ejemplo, puedes encontrar lugares para bodas en Santa Bárbara u otro lugar que incluyan la decoración que ya te encanta. Luego, solo necesitarás pequeños ajustes para que el día sea realmente único y personal.
-
Planifica el cronograma general de tu boda. ¿Qué sucede después de la ceremonia? ¿A qué hora llegan los invitados a la recepción? ¿Qué actividades (como juegos) se realizan durante la celebración? ¿Cuándo es el primer baile o el corte del pastel?
-
Cronograma de planificación de la boda: ¡quedan entre 6 y 8 meses!
Toda guía de planificación de bodas también debe abordar la reserva y la finalización de la luna de miel. Además, deberán considerar detalles aparentemente menores como los recuerdos de boda, el menú, sus votos o si habrá una cena de ensayo .
-
Cronograma de planificación de la boda: 4-6 meses
En este punto de la lista de verificación de tu boda, probablemente ya tengas todo reservado y ordenado. Sin embargo, no olvides considerar el plano de asientos y cualquier elemento especial que necesites, como los números de mesa o los carteles de bienvenida.
Algunos otros elementos de la lista de cosas por hacer en la boda incluyen:
-
Eligiendo tus anillos de boda.
-
Comunicarse con personas sobre responsabilidades específicas durante su boda (como ofrecer a su sobrina ser portadora de anillos).
-
Programar pruebas finales, degustaciones, pruebas de maquillaje o cabello.
-
¿Estás pensando en algún regalo para tus padres o damas de honor para ayudar a organizar todo?
-
Cronograma de planificación de la boda: 1 a 4 meses
Durante estos meses, la lista de verificación para la planificación de tu boda debe abarcar todas las confirmaciones, los pagos y el presupuesto final o el número de invitados. Durante este período, verifica que todo avance según lo previsto y que no haya cambios inesperados. Si es necesario, considera planes de respaldo, como reservar un espacio interior para la recepción en caso de que el mal tiempo impida celebrarla al aire libre.
-
Cronograma de planificación de la boda: una semana antes de la celebración
Puedes visitar el lugar de la boda varias veces para ultimar los preparativos y programar la hora de entrega. Esto incluye el horario para que el servicio de catering, la floristería, la decoración y otros proveedores traigan sus productos. Debes coordinar el horario con el lugar de la boda para asegurar su disponibilidad.
-
¡Por fin: lista de verificación para el día de la boda!
Uno de los puntos más importantes en la lista de verificación para la planificación de tu boda es dormir y descansar lo suficiente los días previos al gran día. Es muy útil que el lugar de celebración cuente con un organizador de bodas interno. Este podrá ayudarte con la lista de verificación del día de la boda y resolver cualquier problema que surja.
Además, esta guía de planificación de bodas te anima a divertirte y a sentirte orgulloso de todo tu trabajo para que esta celebración sea un éxito.
Conclusión
Esta plantilla de lista de verificación para bodas te ayudará a organizar tu lista de tareas para el gran día. También incluimos muchos consejos para la planificación de bodas, como reservar todo con antelación, negociar con los proveedores y dividir las tareas en etapas para evitar agobios.
